Informační memorandum
Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání
(dále jen „Informační memorandum“)
Global Expert, s.r.o., se sídlem Palackého třída 1908, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, IČO: 27472850, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. C 21073 („Společnost“) zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“) a v souladu s dalšími souvisejícími právními předpisy.
V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci náborového procesu. Naleznete zde informace, zda osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu nebo na základě jiného právního základu (důvodu), k jakým účelům údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva. Považujte tedy prosím tento dokument za důležitý zdroj informací o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme následující osobní údaje:
- Identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví
- Kontaktní údaje, kterými se rozumí osobní údaje, které nám umožňují kontakt s Vámi, zejména kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
- Životopisy, včetně údajů souvisejících s výkonem práce, kterými se rozumí zejména informace o Vašem vzdělání, absolvovaných školení, předchozí zkušenosti a reference
- Záznamy z výběrového řízení, kterými se rozumí hodnocení vhodnosti (včetně výsledků z assessment centra), výsledky testů
Vaše osobní údaje jsou Společností zpracovány pro následující účely a v následujícím rozsahu:
|
Účel zpracování osobních údajů |
Hodnocení uchazečů o zaměstnání a provedení náborového procesu |
|---|---|
|
Právní základ pro zpracování |
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy |
|
Kategorie osobních údajů |
Identifikační údaje |
|
Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem? |
Poskytnutí Vašich osobních údajů je smluvním požadavkem, a pokud je neposkytnete, můžete tím způsobit, že s Vámi nebude uzavřena smlouva nebo již uzavřenou smlouvu nebude možné splnit. |
|
Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme? |
Po dobu trvání náborového procesu |
|
Účel zpracování osobních údajů |
Ochrana právních nároků Společnosti |
|---|---|
|
Právní základ pro zpracování |
Oprávněný zájem Společnosti spočívající v ochraně právních nároků Společnosti |
|
Kategorie osobních údajů |
Identifikační údaje |
|
Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem? |
Poskytnutí Vašich osobních údajů není zákonným nebo smluvním požadavkem |
|
Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme? |
Po dobu trvání promlčecí doby (v délce maximálně 15 let od skončení náborového procesu) a nároků vyplývajících nebo souvisejících s náborovým procesem prodlouženou o další jeden rok s ohledem na ochranu našich právních nároků. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení. |
V případě udělení Vašeho souhlasu (formulář zde) se zpracováním osobních údajů pro oslovování s dalšími pracovními nabídkami, jsou Vaše osobní údaje zpracovávány také pro následující účel v následujícím rozsahu:
|
Účel zpracování osobních údajů |
Vedení databáze uchazečů |
|---|---|
|
Právní základ pro zpracování |
Souhlas se zpracováním osobních údajů |
|
Kategorie osobních údajů |
Identifikační údaje |
|
Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem? |
Poskytnutí Vašich osobních údajů není zákonným nebo smluvním požadavkem |
|
Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme? |
3 roky od udělení souhlasu nebo do odvolání souhlasu |
Ostatní informace
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a mohou být použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu.
Právo vznést námitku
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu Společnosti můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů podle čl. 21 GDPR. V případě, že si přejete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, kontaktujte prosím Společnost na e-mailové adrese info@gexpert.cz nebo písemně na adrese Společnosti.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat a to písemně nebo elektronicky zasláním jeho odvolání na adresu Společnosti nebo emailovou adresu info@gexpert.cz. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování Vašich osobních údajů před odvoláním souhlasu.
Z jakých zdrojů získáváme osobní údaje?
Vaše osobní údaje získáváme přímo od Vás a některé Vaše osobní údaje mohou být získávány z veřejně dostupných zdrojů (např. insolvenční rejstřík).
Kdo bude mít přístup k Vašim údajům?
Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty zejména následujícím kategoriím příjemců:
- Společnosti v rámci skupiny, do které náleží také Společnost, zejména:
- Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Pobřežní 665/21, 186 00 Praha, IČO: 47116617.
Dále mohou být Vaše osobní údaje na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení, a dalším subjektům, které vykonávají působnost veřejné moci, vždy v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům, na jehož základě od Společnosti můžete zejména získat informace, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaký je rozsah údajů, které jsou zpracovávány, a komu byly tyto Vaše údaje případně zpřístupněny,
- právo na opravu nepřesných či nesprávných údajů, případně doplnění neúplných údajů,
- právo na výmaz údajů, například v případě, že zanikne účel zpracování, nebo jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány nezákonně,
- právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů,
- právo na přenositelnost údajů, na jehož základě můžete získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů,
- právo vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu Společnosti,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak můžete Vaši žádost o výkon práva týkajícího se ochrany osobních údajů podat?
V případě Vašeho zájmu o uplatnění práva týkajícího se ochrany osobních údajů prosím vyplňte žádost dostupnou zde.
Vaši žádost můžete zaslat na adresu Společnosti prostřednictvím pošty. Podmínkou pro přijetí a řádné vyřízení Vaší žádosti je úředně ověřený podpis na formuláři Vaší žádosti.
Formulář žádosti můžete také odevzdat osobně v sídle společnosti na sekretariátu jednatelů. Vaše totožnost bude ověřena pověřeným zaměstnancem Společnosti na základě předložení jednoho z následujících dokumentů: občanského průkazu, cestovního pasu nebo dalšího dokumentu s fotografií dostatečnou k tomu, aby umožnila Vaši jasnou identifikaci.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.
